Chaque année en novembre ou décembre, ainsi que le prévoit les statuts et règlement intérieur du club
à lieu "une Assemblée Générale Ordinaire"
semaines avant la date prévue tous les licenciés reçoivent
une convocation, mentionnant l'ordre du jour,
un appel à candidature
un pouvoir de représentation pour le cas ou il aurait un empêchement,
une fiche demandant les éventuelles questions écrites (ou suggestion)
une fiche récapitulant les sorties extérieures effectuées dans l'année, à renseigner
les comptes-rendus et photos peuvent être consultés dans l'espace licenciés